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無紙化會議都有哪些主要功能
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無紙化會議都有哪些主要功能

發布日期:2021-08-15 21:19:42 瀏覽量:

  無紙化會議有什麽功能

  無紙化會議係統管理端擁有豐富的管理與設置功能,包括設備管理、座位編輯、考勤管理與背景設置等功能。分別對會議室座位、終端設備及會議考勤等進行管理與設置。

  一、簡單容易操作,功能不需要多,隻需要簡單。無紙化會議盡量做到每個人第一次使用都可以快速上手,一遍操作就能弄明白。盲目追求功能繁多,用戶大多用不上還會覺得累贅,還會給用戶帶來不良影響。現在很多廠家都可以DIY功能,大家根據自己的需求做好選擇即可。

  二、美觀。一套無紙化會議係統下來價格肯定是比較貴的,而且這種無紙化會議一般都比較高端,所以一定是要講究美觀的。盡量做到給人一種精巧、美觀、科技感十足。最重要的是無紙化會議係統所使用的平板都是比較薄的。“越薄越好看,越薄越高級”

  三、升降速度,傳統升降機升降速度都比較慢,但是無紙化會議的升降比較快,這無疑會給人一種很幹練的感覺。

  四、指紋識別(簽到)、刷卡、升降麥稈、前後雙屏等等,甚至還有人臉識別。

  可用於管理會議室參會者的席位排布,與會者名稱等信息。可以實時查看全體參會者出席情況,能夠看到具體席位的出勤人姓名與簽到時間。同時可以將此次會議的出勤情況全部導出。

  無紙化會議係統支持會議內容存檔,包括會議中使用的會議文件存檔、會議結論存檔、文件標注存檔等,同時,會議助理可在會議結束後對保存的存檔內容進行管理。

  無紙化會議係統的主要功能:

  無紙化會議係統是使用現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術,通過文件的電子交換實現會議的無紙化。其特征是:文件傳輸網絡化,文件顯示電子化,文件編輯智能化,文件輸入輸出可控化。無紙化會議係統的一個基本特征是:會議室設有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨控製和使用的席位顯示器,選擇席位顯示或稱異步顯示時,由與會者自行操作該智能終端,此時,該智能終端如同一台獨立使用的標準計算機,每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。

  無紙化會議係統支持多種會議功能,可實現會場布局,信息編輯、修改及背景自定義等可自定升級。支持人員簽到、呼叫茶水、圖文顯示、日期顯示、當前時間顯示功能、電子白板、權限設置、會議信息顯示、會議內容、通訊錄、通知公告、參會人員、會議文稿上傳、分發,座位編排、手寫批注、電子簽名、同步瀏覽、會議公告、文件權限設置、演示模式、VGA輸出技術可實現任意一體機終端屏顯內容輸出、授權管理,交流提示,支持異步閱讀功能、異步閱讀模式指會議參加者屏幕內容可以與主持人完全不同,可閱讀不同文件、自由閱讀不同的頁數及短消息顯示,手寫批注,演示電腦桌麵觀看、Windows電腦終端、U盤自動下載會議文件等會議功能。

  體現多元化支持功能:

  (1)支持固定台式機或移動便攜機;

  (2)支持office和WPS手寫批注;

  (3)具有會議自動簽到功能、會議資料自動下載功能、保存手寫批注功能、發言人桌麵同步共享功能等。充分體現該係統的高智能化特色。